Welche Funktionen bietet ein virtueller Datenraum?

Virtuelle Datenräume bieten in der Regel die folgenden grundlegenden Funktionalitäten:

Einfacher Datei-Upload und übersichtliche Struktur

• Hochladen von Dokumenten und Ordnern per Drag & Drop

• Frei definierbare Projekt- und Ordnerstruktur

• Automatische Indexierung

• Dokumentenversionierung

Effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation

• Integrierte Q&A-Funktion (Questions & Answers) auf Dokumentenebene

• Kommentieren und Markieren von Dokumenten

• Automatische Benachrichtigung bei Änderungen im Datenraum

• Videokonferenzen, idealerweise ohne zusätzliche Softwareinstallation

Detaillierte Lese- und Schreibrechte

• Granulare Zugriffsrechte auf Dokumentenebene für einzelne Personen oder Personengruppen

• Schwärzen sensibler Inhalte

• Schützen von Dokumenten durch Wasserzeichen

Protokolle und Berichte

• Revisionssicheres Protokoll aller Nutzeraktivitäten

• Berichte zur Analyse des Datenraums

Sichere Dokumentenübertragung und -speicherung

• Verschlüsselte Datenübertragung per SSL/TLS

• Datenverschlüsselung auf dem Server nach AES-256

• Tägliche Datensicherung